仕事などで、Outlookを使ってメールをしている人が多いと思います。
メールでやりとりをしていると、定期的にいつも同じメンバーに転送したり、定期的に同じメンバーにメールを送ったりすることがありますよね。月次の会議の招集や、報告書提出期限の連絡などなど。。。
そんな時は、前回送ったメールを引っ張り出してきて、修正したりしているブゥ。でも、メールを探したりするのも、結構、わずらわしいブゥ。。。
そうなんですよね。
宛先のリストを作っていおいて、選べば宛先の設定も楽にできますが、もっと便利な機能があります。
その便利な機能が、クイック操作です。
「クイック操作」の設定
「ホーム」タブの中に「クイック操作」があります。
まず、「新規作成」をクリックします。
「クイック操作」の中の「新規作成」をクリックすると、「クイック操作の編集」が出てきます。
例えば、転送メールを作成したい場合、「アクションの選択」の中から「転送」を選択し、「宛先」を入力します。
また、「件名」や「本文」を入力するには、「オプションの表示」をクリックします。
「件名」や「本文（テキスト）」を入力して、「完了」をクリックすれば、準備完了！
設定した「クイック操作」の実行
作ったクイック操作は、「クイック操作」の中にできています。
あとは、転送したいメールを選択しておいて、今回作った「転送」をクリックすると、メールが作成できちゃいます。
これは楽チンだブゥ。
「クイック操作」の編集方法と削除方法
一度登録した後に、宛先を変更したり、本文を変更したりする「編集」のやり方を説明します。
まず、「ホーム」タブの中の「クイック操作」の「▼」をクリックします。
下に表示される「クイック操作の管理」をクリックします。
変更したいクイック操作（ここでは①「転送」）を選択し、②「編集」をクリックします。
（削除したい時は、「削除」をクリックしてください）
「クイック操作の編集」が開きますので、こちらで編集して「保存」をクリックします。
最後に、「OK」をクリックして終了です。
「OK」を押さないと反映されないので、忘れないようにしていください。
まとめ
今回は「転送」を例に紹介しましたが、もちろん「新規メール作成」や「返信」など、Outlookで使用している機能は基本的に設定でき、使いこなせば、かなり時短、かつ、ミスの防止になると思います。
是非、試してみてください♪
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